Was ist ein Abrufkontingent?

Ein Abrufkontingent bezeichnet eine vorab vereinbarte Anzahl an Hotelzimmern, die für eine bestimmte Gruppe oder Veranstaltung reserviert, jedoch flexibel abgerufen werden können. Dieses Verfahren ist ideal für Veranstaltungen, Tagungen oder Firmenmeetings, bei denen Teilnehmer die Möglichkeit haben, individuell ihre Zimmer zu buchen.

Vorteile für Gruppenreisen und Veranstaltungen

Abrufkontingente bieten eine große Flexibilität, da die Buchungen innerhalb eines festgelegten Zeitraums direkt durch die Teilnehmer oder Gäste vorgenommen werden können. Das ermöglicht eine einfache Koordination und eine transparente Abrechnung. Auch für Unternehmen, die Geschäftsreisende oder Gäste unterbringen möchten, ist diese Option eine beliebte Lösung.

Abrufkontingente mit Hannover Living

Ein durchdachtes Abrufkontingent ist der Schlüssel zu einer reibungslosen Veranstaltungsplanung. Ob Firmenevent, Kongress oder Hochzeit – mit einem passenden Zimmerkontingent für Eure Gäste spart Ihr Zeit, reduziert Aufwand und sorgt für Zufriedenheit. Hannover bietet hierfür eine strukturierte Lösung, die individuell auf Eure Veranstaltung abgestimmt ist.

Ablauf der Buchung – so einfach funktioniert’s

1. Ihr füllt das Formular mit den Eckdaten Eurer Veranstaltung.

2. Ein individuelles Abrufkontingent wird in verschiedenen  Hotels eingerichtet.

3. Eure Gäste erhalten einen Buchungslink mit persönlichem Kennwort.

4. Die Zimmer können bis zu einem festgelegten Datum verbindlich abgerufen werden.