For cateringydelserne på Maschsee-festivalerne fra 2025 til 2027 vil 18 til 20 standdriftskontrakter blive tildelt i form af tjenesteydelseskoncessioner i overensstemmelse med koncessionstildelingsforordningen (KonzVgV) til specificerede lejepriser. Disse kontrakter har en løbetid på tre år og giver tilladelse til 19 dages drift på de årlige Maschsee-festivaler i løbet af de næste tre år. Udbuddet vil blive organiseret i otte partier. Yderligere vigtige detaljer kan findes i den EU-dækkende koncessionsmeddelelse.
Interesserede virksomheder skal først indsende en ansøgning (anmodning om deltagelse). Denne ansøgning skal indsendes ved hjælp af de foreskrevne formularer sammen med de nødvendige bilag og støttedokumenter.
Virksomheder, hvis ansøgninger opfylder de offentliggjorte egnethedskriterier, vil derefter blive opfordret til at afgive et tilbud. Der vil være en periode på mindst 30 kalenderdage fra datoen for opfordringen. Tilbuddet omfatter blandt andet Bevis for tilbudsgiverens evne til at udføre (bekræftelsesbrev fra husbanken), referencer for omfattende cateringydelser og en præsentation af cateringkonceptet (herunder en model, animation eller tegning af cateringstanden, mad- og drikkevareudbuddet).
Koncessionsmeddelelsen og ansøgningsskemaerne (deltagelsesdokumenter) kan findes på https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DY056KZ
Ansøgningsdokumenter kan uploades på denne platform indtil 09. januar 2025, kl. 12.00. Indsendelse pr. post er tilladt. Indsendelse via e-mail eller fax er ikke tilladt og vil føre til udelukkelse af ansøgningen. Ansøgninger, der modtages efter 09.01.2025, kl. 12:00, vil heller ikke blive taget i betragtning.
