Voor de cateringdiensten op de Maschsee-festivals van 2025 tot 2027 worden 18 tot 20 standexploitatiecontracten gegund in de vorm van dienstenconcessies volgens de concessieverleningsverordening (KonzVgV) tegen vastgestelde huurprijzen. Deze contracten hebben een looptijd van drie jaar en staan 19 dagen exploitatie toe tijdens de jaarlijkse Maschsee-festivals in de komende drie jaar. De aanbesteding wordt georganiseerd in acht percelen. Verdere belangrijke details zijn te vinden in de EU-brede concessieaankondiging.
Geïnteresseerde bedrijven moeten eerst een aanvraag (verzoek tot deelname) indienen. Deze aanvraag moet worden ingediend met behulp van de voorgeschreven formulieren, samen met de vereiste bijlagen en bewijsstukken.
Bedrijven die aan de gepubliceerde geschiktheidscriteria voldoen, worden vervolgens uitgenodigd om een offerte in te dienen. Vanaf de datum van de uitnodiging geldt een termijn van ten minste 30 kalenderdagen. Het bod omvat onder andere Een bewijs van de capaciteit van de inschrijver om te presteren (bevestigingsbrief van de huisbank), referenties voor uitgebreide cateringdiensten en een presentatie van het cateringconcept (inclusief een maquette, animatie of tekening van de cateringstand, het eten en drinken).
De concessieaankondiging en de aanvraagformulieren (deelnamedocumenten) zijn te vinden op https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DY056KZ
Sollicitatiedocumenten kunnen op dit platform worden geüpload tot 09 januari 2025, 12:00 uur. Indiening per post is toegestaan. Indiening per e-mail of fax is niet toegestaan en zal leiden tot uitsluiting van de sollicitatie. Aanvragen die na 09.01.2025, 12:00 uur worden ontvangen, worden ook niet in behandeling genomen.
